اجتمعت لجنة العلاقات الثقافية بجلستها رقم (112) بتاريخ 10 / 3 / 2015 م ، و المدرج بجدول اعمالها البرنامج التنفيذي المعقود بين جمهورية مصر العربية ووزارة التعليم العالي و العلوم و التكنولوجيا بجمهورية جنوب السودان للأعوام من 2014 إلى 2017 .

حيث أن اللجنة المذكورة استعرضت المواد التي تخص الجامعات من البرنامج التنفيذي المشار إليه وهي أرقام من ( 1 - 16 ) و قد أحيطت اللجنة علماً بها و أوصت بان تقوم الجامعات بتفعيل الاستفادة منها ، أما فيما يتعلق بالمادة (12) والتي تنص على :

تبادل زيارة عدد(  2 - 3 ) من بين أساتذة الجامعات و المعاهد المسئولين الأكاديمين و الباحثين و الخبراء و الفنيين في المجالات العلمية و التكنولوجية 

فقد أوصت اللجنة بأن تقوم كل جامعة بموافاة أمانة المجلس بمرشحين أحدهما أساسي و الآخر احتياطي مشفوعاً بالسيرة الذاتية لكل منهما في موعد غايته شهر و نصف من تاريخه حتى يتسنى عرض هذه الترشيحات على اللجنة الخماسية المعنية باختيار أنسب المرشحين للسفر إلى جنوب السودان قي ضوء العدد المنصوص عليه في المادة ( 12 )