قرر مجلس الدراسات العليا و البحوث بجلسته المنعقدة بتاريخ 13 / 1 / 2016 م بشأن إصدار القرارات التنفيذية الخاصة بسفر السادة أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم للخارج وذلك في الحالات الآتية :

1. الترخيص للسادة أعضاء هيئة التدريس بالسفر للخارج في ( مهمات علمية - مؤتمرات - ندوات - دورات - ورش عمل - زيارات )
2. الترخيص بالسفر للسادة معاوني أعضاء هيئة التدريس ( معيدين - مدرسين مساعدين ) في ( بعثات خارجية - بعثات إشراف مشترك - منح أجنبية - اجازات دراسية ) بعد استكمال كافة المستندات و الأوراق بما في ذلك تذكرة حجز الطيران .

ضرورة الالتزام بتوحيد المعايير على كافة الكليات و استصدار القرار التنفيذي للسفر بع قرار رئيس الجامعة