قرر مجلس الدراسات العليا و البحوث بجلسته المعقدة بتاريخ 13 / 1 / 2016 الآتي :" يجوز إيفاد أعضاء هيئة التدريس في مهمات علمية مؤقتة خارج الجامعة وذلك بقرار من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الدراسات العليا و البحوث بناءً على اقتراح مجلس الكلية بعد أخذ رأي مجلس القسم ،( وتكون المهمة العلمية لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد عند الضرورة القصوى مرة واحدة ، ويتقاضى الموفد فيها مرتبه كاملاً طول مدة المهمة ) ..

وعلى عضو هيئة التدريس أن يقدم بعد انتهاء المهمة العلمية تقريراً عن الأعمال التي قام بها ونسخ من البحوث التي يكون أجراها ، على أن يعرض التقرير و البحوث على مجلس الكلية ومجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة .